Assistant/e de Direction (Swiss Junior Executive Assistant) Mixte : présentiel / à distance

Les assistant·e·s de direction occupent aujourd'hui une place centrale au sein des organisations, qu'il s'agisse de PME ou de grandes structures. En tant que véritables partenaires des dirigeants, leur rôle dépasse largement les tâches administratives traditionnelles : ils et elles contribuent activement à la coordination, à l'organisation et au pilotage d'activités stratégiques.
L'essor des outils numériques et de l'intelligence artificielle permet d'automatiser les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des missions à forte valeur ajoutée telles que la gestion des priorités, la communication, le suivi de projets et l'aide à la décision. L'assistant·e de direction moderne se distingue par sa polyvalence, son sens de l'anticipation et sa dimension stratégique, évoluant dans un environnement professionnel en constante mutation.

Cette fonction constitue également un véritable tremplin de carrière, ouvrant des perspectives dans des domaines variés comme le marketing, les ressources humaines ou le management.

Le métier a en effet évolué vers un rôle de collaborateur·rice stratégique : l'assistant·e organise le travail du dirigeant, facilite les échanges, assure le suivi des projets et soutient la prise de décision. 

L'expérience seule ne suffit plus ; ce métier requiert désormais un large éventail de compétences personnelles, relationnelles, techniques et digitales. Avec l'intégration de l'intelligence artificielle, les tâches répétitives sont de plus en plus automatisées, permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Comprendre l'environnement professionnel suisse

Comprendre l'environnement de l'économie suisse et des entreprises

Comprendre les bases du droit suisse appliqué au travail

Comprendre l'organisation d'une entreprise

Maitriser les compétences administratives de base

Organiser les tâches d'un secrétariat

Rédiger des documents professionnels

Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques 

Développer des compétences en ressources humaines

Comprendre les bases de la gestion du personnel en Suisse

Participer aux taches admin RH (Contrats dossier du personnel)

Comprendre comment les services de l'entreprise créent de la valeur 

Développer la productivité professionnelle

Apprendre à s'organiser efficacement au travail

Gérer les priorités et le temps 

Améliorer la communication professionnelle

Développer l'autonomie et la rigueur dans les tâches administratives.

Cette formation est faite pour des :

• Adultes sans CFC avec quelques années d'expérience
• Secrétaires ou employé-e-s administratifs-ves débutant-es souhaitant développer et/ou certifier leurs compétences.
• Adultes en reconversion professionnelle ou en recherche d'emploi
• Personnes ayant une formation courte ou non spécialisée et souhaitant acquérir des compétences administratives concrètes
• Personnes souhaitant acquérir les bases solides du secrétariat en Suisse sur le plan juridique et économique
• Futur-e-s candidat-e-s souhaitant évoluer vers le brevet fédéral d'assistant-e de direction 

Quel que soit votre statut, FMP Formation vous propose une formation blended learning pour faciliter votre apprentissage et améliorer votre employabilité sur un marché toujours compétitif. 

Vous êtes admis-e à la formation si :

• Vous êtes majeur-e
• Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an
• Vous avez une bonne connaissance de la langue française
• Vous êtes à l'aise avec les plateformes en ligne

Formation "Blended Learning" asynchrone : e-learning (en autonomie) + présentiel à Lausanne

Variante en 4, 6 ou 10 mois

3 formules de cours possibles, selon votre objectif

Formule longue :  Cursus en 10 mois

Début en mai ou novembre

Charge de travail hebdomadaire d'environ 6 heures 

Formule normale :  Cursus en 6 mois

Début en février ou septembre

Charge de travail hebdomadaire d'environ 10 heures

Formule Turbo :  Cursus en 4 mois

Début en avril ou octobre

Charge de travail d'environ 18 heures (conseillé aux personnes employées à maximum 60%) 

Examens en mars ou en septembre

En plus des apports théoriques et pratiques attendus de cette formation, chaque apprenant bénéficie des avantages suivants : 

• Illustration avec des cas pratiques métiers pour une immersion dans la fonction d'assistant-e de direction
• Formation dispensée par des formateurs métiers expérimentés terrain
• Soutien et accompagnement par une équipe pédagogique spécialisée dans l'enseignement aux adultes
• Plateforme pédagogique et interactive conçue pour rendre l'apprentissage plus accessible et engageant
• Possibilité de suivre des cours de langues orientés business , selon un tarif préférentiel pour nos apprenants, avec l'un de nos partenaires : Wall Street English, Swiss french school, Ecole suisse d'allemand

DOY Paul

Paul Doy est formateur-coach en entrepreneuriat et en innovation. Il accompagne les porteurs de projet et les dirigeants dans la transformation de leurs idées en modèles viables, structurés et différenciants. Entrepreneur et économiste d'entreprise, spécialiste du marketing, il allie lucidité stratégique, créativité et responsabilité individuelle. Sa méthode interactive combine ateliers, jeux pédagogiques, mises en situation et métaphores pour clarifier la vision, challenger les angles morts et provoquer des déclics durables. Il intervient en création d'entreprise, marketing stratégique, vente, leadership et innovation, avec rigueur, psychologie appliquée et pédagogie expérientielle pour un apprentissage actif et concret.

Berclaz Sarah

Après un Master universitaire en Communication digitale, Sarah se spécialise dans la mise en œuvre de stratégies digitales, plus particulièrement l'animation de réseaux sociaux et la création de contenus. Véritable touche-à-tout du marketing digital, son activité de consultante indépendante l'amène à accompagner des entreprises locales dans l'activation et la prise en main de leur présence digitale. La transmission de ses connaissances et de son expérience du terrain est la source de sa motivation à exercer en tant que formatrice.

RICO François  

François Rico est formateur chez FMP Formation dans le domaine des RH-Droit-Assurances sociales.

Issu d'une formation juridique alimentée par diverses expériences internationales, François est un expert technique dans son domaine et bénéficie d'une large vision opérationnelle.

Ces dernières années, il a pris la responsabilité de services RH dans des structures de taille diverse et des secteurs d'activités différents.

François met son énergie dans le partage du savoir et le pragmatisme qui colle à sa fonction pour soutenir les entreprises dans leur développement et leur adéquation aux exigences du marché et aux défis contemporains". 

GOUMAZ Yves

Avec plus de 20 ans d'expérience comme Commercial, Product Manager et Chef de Vente, Yves est formateur pour adultes. Titulaire du Brevet Fédéral de Coordinateur de Vente et du Diplôme SAWI de Marketing Manager, il met son expertise terrain au service des participants pour les accompagner avec succès tout au long de leur parcours de formation. Sa pédagogie permet d'intégrer rapidement les connaissances et compétences acquises. Son approche favorise la maîtrise du processus de vente et l'application concrète des stratégies commerciales.