Assistant/e de Direction (Swiss Junior Executive Assistant) Mixte : présentiel / à distance

Les assistant·e·s de direction occupent aujourd'hui une place centrale au sein des organisations, qu'il s'agisse de PME ou de grandes structures. En tant que véritables partenaires des dirigeants, leur rôle dépasse largement les tâches administratives traditionnelles : ils et elles contribuent activement à la coordination, à l'organisation et au pilotage d'activités stratégiques. L'essor des outils numériques et de l'intelligence artificielle permet d'automatiser les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des missions à forte valeur ajoutée telles que la gestion des priorités, la communication, le suivi de projets et l'aide à la décision. L'assistant·e de direction moderne se distingue par sa polyvalence, son sens de l'anticipation et sa dimension stratégique, évoluant dans un environnement professionnel en constante mutation.

Cette fonction constitue également un véritable tremplin de carrière, ouvrant des perspectives dans des domaines variés comme le marketing, les ressources humaines ou le management.

Le métier a en effet évolué vers un rôle de collaborateur·rice stratégique : l'assistant·e organise le travail du dirigeant, facilite les échanges, assure le suivi des projets et soutient la prise de décision. 

L'expérience seule ne suffit plus ; ce métier requiert désormais un large éventail de compétences personnelles, relationnelles, techniques et digitales. Avec l'intégration de l'intelligence artificielle, les tâches répétitives sont de plus en plus automatisées, permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Comprendre l'environnement professionnel suisse

• Comprendre l'environnement de l'économie suisse et des entreprises
• Comprendre les bases du droit suisse appliqué au travail
• Comprendre l'organisation d'une entreprise

Maitriser les compétences administratives de base

• Organiser les tâches d'un secrétariat
• Rédiger des documents professionnels
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques 

Développer des compétences en ressources humaines

• Comprendre les bases de la gestion du personnel en Suisse
• Participer aux taches admin RH (Contrats dossier du personnel)
• Comprendre comment les services de l'entreprise créent de la valeur 

Développer la productivité professionnelle

• Apprendre à s'organiser efficacement au travail
• Gérer les priorités et le temps 
• Améliorer la communication professionnelle
• Développer l'autonomie et la rigueur dans les tâches administratives.

Cette formation est faite pour des :

Adultes sans CFC avec quelques années d'expérience

Secrétaires ou employé-e-s administratifs-ves débutant-es souhaitant développer et/ou certifier leurs compétences.

Adultes en reconversion professionnelle ou en recherche d'emploi

Personnes ayant une formation courte ou non spécialisée et souhaitant acquérir des compétences administratives concrètes

Personnes souhaitant acquérir les bases solides du secrétariat en Suisse sur le plan juridique et économique

Futur-e-s candidat-e-s souhaitant évoluer vers le brevet fédéral d'assistant-e de direction 

Quel que soit votre statut, FMP Formation vous propose une formation Blended learning pour faciliter votre apprentissage et améliorer votre employabilité sur un marché toujours compétitif. 

Vous êtes admis à la formation si :

Vous êtes majeur-e

Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an

Une bonne connaissance de langue française

A l'aise avec les plateformes en-ligne

Formation "Blended Learning" asynchrone : e-learning (en autonomie)+ présentiel à Lausanne

Variante en 4, 6 ou 10 mois

3 formules de cours possible, selon votre objectif

Formule longue :  Cursus en 10 mois

Début en mai ou novembre

Charge de travail hebdomadaire d'environ 6 heures 

Formule normale :  Cursus en 6 mois

Début en février ou septembre

Charge de travail hebdomadaire d'environ 10 heures

Formule Turbo :  Cursus en 4 mois

Début en avril ou octobre

Charge de travail d'environ 18 heures (conseillé aux personnes employées à maximum 60%) 

Examens en mars ou en septembre

En plus des apports théoriques et pratiques attendus de cette formation, vous bénéficiez des avantages suivants : 

• 
  Illustration avec des cas pratiques métiers pour une immersion dans la fonction d'assistant-e de direction
• 
  Formation dispensée par des formateurs métiers expérimentés terrain
• 
  Soutien et accompagnement par une équipe pédagogique spécialisée dans l'enseignement aux adultes
•  
  Une plateforme pédagogique et interactive conçue pour rendre l'apprentissage plus accessible et engageant
• 
  Vous avez la possibilité de suivre des cours de langues orientés business avec notre partenaire Wall Street English, Swiss french school, Ecole suisse d'allemand (Tarif préférentiel pour nos apprenants)

DOY Paul

Paul est le fondateur d'Alpaga, un cabinet de conseil et de formation. Se définissant comme un « homme de terrain », il est avant tout pragmatique et passionné par la transmission. Il crée des solutions utiles et efficaces pour ses clients. Son expérience d'entrepreneur et sa conviction que "ce qui nous définit est ce que nous transmettons" font de lui un intervenant engagé et inspirant.

LERESCHE Karine

Karine Leresche met à profit plus de 20 ans d'expérience terrain pour accompagner les apprenants dans l'atteinte de leurs objectifs professionnels.
Spécialiste RH certifiée et directrice de formation au Brevet Fédéral en Ressources Humaines, Karine a exercé dans des environnements variés, de la PME aux grandes organisations, ce qui lui donne une vision complète du cycle de vie collaborateur. Elle intervient aujourd'hui comme consultante et formatrice, en combinant expertise technique, pédagogie bienveillante et approche très concrète du terrain.

MONTHOUX Frédéric

Frédéric Monthoux est un formateur expérimenté, fort d'une large expérience professionnelle dans des fonctions de management, de pilotage et de coordination. Titulaire de deux brevets fédéraux Marketing et Communication ainsi que d'un Executive MBA en management et finance, il est également certifié IPMA en gestion de projet.
Son parcours lui a permis de développer une compréhension approfondie des organisations, des processus internes et de la conduite de projets. Il transmet aux participants une approche structurée et pragmatique. 

GOUMAZ Yves

Fort de plus de 20 ans d'expérience comme Commercial, Product Manager et Chef de Vente, Yves est formateur pour adultes, titulaire du Brevet Fédéral de Coordinateur de Vente et du Diplôme SAWI de Marketing Manager. Il met son expertise terrain concrète au service des participants pour les accompagner avec succès tout au long de leur parcours de formation.